Privacy beleid – ATC & Partners
ATC & Partners respecteert uw privacy en zorgt voor transparantie, juistheid en integriteit in het bijhouden van gegevens van natuurlijke personen.
Ons privacy beleid beschrijft welke persoonsgegevens ATC & Partners verwerkt en hoe ATC & Partners hier op een correcte manier mee omgaat.
1. Deze Privacy verklaring
Deze Privacy verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die ATC & Partners van u verzamelt en verwerkt.
Door gebruik te maken van de diensten van ATC & Partners, gaat u ermee akkoord dat deze Privacy verklaring van toepassing is op de door ATC & Partners verwerkte persoonsgegevens.
ATC & Partners behoudt zich het recht voor om deze Privacy verklaring te allen tijde te wijzigen. De van toepassing zijnde versie kan u steeds op de website van ATC & Partners terugvinden.
2. Persoonsgegevens in het bezit van ATC & Partners
Verschillende persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ATC & Partners verstrekt naar gelang de betrokken types van diensten:
- identificatiegegevens (bijvoorbeeld: naam, voornaam, adres, …);
- contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mailadres, telefoon, …);
- globaal financieel overzicht (bijvoorbeeld: uw onroerende goederen, …);
- beroep (bijvoorbeeld: uitgeoefende functie, opleiding, …);
- samenstelling van het gezin (bijvoorbeeld: burgerlijke staat, aantal kinderen, …);
In sommige gevallen hebben de persoonsgegevens niet enkel betrekking op uzelf, maar ook op één of meerdere van uw relaties (bijvoorbeeld: uw kinderen, uw partner, een leverancier of een klant …). Als u ons persoonsgegevens van andere personen meedeelt, dient u hen hiervan op de hoogte te brengen.
Persoonsgegevens met betrekking tot raciale en etnische oorsprong, politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen of een vakbondslidmaatschap, alsook om genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon op een unieke wijze te identificeren, gegevens over de gezondheid, seksualiteit of seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon houdt ATC & Partners niet bij.
Op de ATC & Partners websites staan links naar andere websites. Deze websites worden niet beheerd door ATC & Partners en kunnen een eigen privacyverklaring of –beleid hebben. ATC & Partners raadt u nadrukkelijk aan deze te lezen en kan geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites van derden.
U bent niet verplicht uw gegevens te verstrekken aan ATC & Partners of akkoord te gaan met de verwerkingen. Niettemin zal het in bepaalde gevallen noodzakelijk zijn om persoonsgegevens mee te delen aan ATC & Partners (zoals onder andere naam, adres, e-mailadres, …), zodat een correcte dienstverlening kan plaatsvinden en de van toepassing zijnde wetgeving nageleefd kan worden.
3. Verwerking van de persoonsgegevens door ATC & Partners
Persoonsgegevens worden door ATC & Partners voor volgende doeleinden verwerkt:
- om te voldoen aan alle wettelijke, reglementaire en administratieve verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn, zoals:
- voorkoming van het witwassen van geld;
- fiscale verplichtingen van ATC & Partners
- om redenen die ons gerechtvaardigde belang betreffen;
- De totstandkoming en de uitvoering van onze opdrachten, alsook het factureren en het opvolgen en innen van deze facturen, al dan niet via derden;
- De naleving van de op ATC & Partners van toepassing zijnde regelgeving in de meest brede zin;
- Andere specifieke doeleinden waar afzonderlijk toestemming voor gevraagd kan worden.
4. ATC & Partners deelt geen persoonsgegevens.
De aan ATC & Partners verstrekte gegevens worden door ATC & Partners niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden, tenzij die noodzakelijk is het kader van de correcte dienstverlening bij de uitoefening onze opdracht voor U.
Om uw privacy te beschermen worden de personen die toegang krijgen tot uw gegevens zorgvuldig geselecteerd op basis van hun taken.
Die gegevens zullen, in voorkomend geval, kunnen worden meegedeeld aan een verwerker.
De verwerkers van ATC & Partners zijn gespecialiseerde partners in België of in het buitenland op wie we een beroep doen voor bepaalde diensten om u de beste dienstverlening te verschaffen. Deze verwerkers worden verplicht onze instructies te volgen en de in onze Privacyverklaring opgenomen principes in acht nemen. ATC & Partners ziet er in het bijzonder op toe dat die verwerkers enkel over de gegevens kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren; en zich er ten aanzien van ATC & Partners toe verbinden die gegevens enerzijds op een veilige en vertrouwelijke manier te verwerken en anderzijds alleen te gebruiken voor de uitvoering van hun taken.
ATC & Partners gebruikt eveneens geen cookies op haar website.
5. Uw rechten
U heeft steeds recht op inzage in en verbetering van de persoonsgegevens die ATC & Partners van u verwerkt.
U heeft tevens recht op het wissen van uw persoonsgegevens, beperking van de werking van uw persoonsgegevens en de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, in zoverre de toepasselijke regelgeving hierin voorziet. U kan op ieder moment uw gegeven toestemming voor bepaalde verwerkingen intrekken en bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Uw recht op vergetelheid is echter niet absoluut. Wij hebben het recht om uw gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:
- de naleving van een wettelijke verplichting;
- het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
Hiertoe kan u contact opnemen met ATC & Partners via mail (info@atc-partners.be) of schriftelijk naar ATC & Partners bvba, Vlamstraat 7 bus 4 te 9450 Haaltert.
U heeft tevens het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: www.privacycommission.be (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35)
6. Veiligheidsbeleid van ATC & Partners
Beveiliging van de gegevens
Om uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen, neemt ATC & Partners alle redelijke maatregelen en wordt het best practices principe toegepast om verlies, misbruik, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of wijziging van deze persoonsgegevens te voorkomen. Zowel op technisch als op organisatorisch vlak worden de nodige maatregelen getroffen om een voldoende beveiligingsniveau te voorzien.
Bewaring van gegevens
ATC & Partners zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de verwerking ervan, rekening houdend met de wettelijke verplichtingen van ATC & Partners met betrekking tot deze gegevens.
Dit betekent dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de volledige looptijd van onze opdracht, de wettelijke verjaringsperiode alsook elke andere bewaringstermijn die zou worden opgelegd door de toepasselijke wet- en regelgeving.
7. Minderjarigen
ATC & Partners verzamelt of verwerkt enkel (beperkte) persoonsgegevens van minderjarigen voor wettelijke verplichtingen in de uitvoering van onze opdrachten.
8. Contactgegevens
ATC & Partners bvba, Vlamstraat 7 bus 4 te 9450 Haaltert
Ondernemingsnummer BTW BE 0810.846.754, www.atc-partners.be, info@atc-partners.be